Erschlagen von der Fülle an Informationen und Kleinigkeiten?
Folgendes solltest du trotzdem nicht vergessen:

Warnung: Diese Checkliste ist noch sehr unvollständig und darf auf keinen Fall eigenständige Überlegungen verdrängen!
Vorschläge, was ergänzt werden sollte sind erwünscht - bitte einfach kurz melden. Danke

1 Jahr vorher
grobe Zeitplanung machen
einen Grundstock an zuverlässigen Helfern zusammensuchen

geeignetes Grundstück finden

   
1/2 Jahr vor der Veranstaltung (also im tiefen Winter)
Film planen (→ FAQ: Welche Filme eignen sich?) und mit den Verleihern Kontakt aufnehmen
Termin der Veranstaltung festlegen (zu erwartendes Wetter und kollidierende Veranstaltungen in der Nähe beachten!)

Projektor und Leinwand bestellen (da gibt es kein übermäßiges Angebot)

   
einige Monate im Voraus

openair-Status beantragen (→ Erklärung)

Filmbestellung abschließen

Werbestrategie beschließen, ggf. Vorbereitungen treffen (→ FAQ: Wie werben?)
   
Ein bis zwei Monate vor der Veranstaltung
Getränke bestellen etc.

Technik-Kleinkram bestellen (Kabel, Adapter etc, soweit noch nicht mit dem Projektor geschehen)
Veranstaltung bei der Gemeinde anzeigen; Genehmigungen beantragen
Werbung starten
   
 

 

Letzte Aktualisierung: 29. Mai 2006